面對客戶(hù)的投訴,我們經(jīng)常不知道怎么辦才好,為此我們邦林熱熔膠廠(chǎng)集體員工特地整理以下要點(diǎn):
1.明確客戶(hù)問(wèn)題和要求:找相關(guān)責任部門(mén)落實(shí)解決辦法、解決時(shí)間等,以最快速度與客戶(hù)溝通解決方案,如果完全按照客戶(hù)要求倒沒(méi)有問(wèn)題,如果所落實(shí)解決方案不完全滿(mǎn)足客戶(hù)要求,只有耐心引導客戶(hù),尋求其他解決辦法,力求平衡用戶(hù)與公司的利益,最大限度在公司制度范圍內滿(mǎn)足用戶(hù)要求,以達到挽留用戶(hù)、提高用戶(hù)滿(mǎn)意度的目的。
2.電話(huà)回訪(fǎng):重要客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)回訪(fǎng),了解核實(shí)問(wèn)題處理結果以及客戶(hù)對本次服務(wù)的滿(mǎn)意度,如果與責任部門(mén)反饋結果不一致,繼續協(xié)調落實(shí)處理,直到問(wèn)題解決,用戶(hù)滿(mǎn)意為止。3.投訴處理完畢后:召集相關(guān)人員對本次投訴進(jìn)行溝通總結分析原因,從這次投訴處理中應該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類(lèi)似情況問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)對被投訴人員及相關(guān)責任人進(jìn)行相應處罰。